Fordi vi er i sterk vekst, har vi nå behov for en administrasjonskoordinator.
Vi søker deg som:
- har utdanning og erfaring innen økonomi, jus og/eller administrasjon
- er nøyaktig, strukturert og selvstendig
- har god skriftlig og muntlig formidlingsevne på norsk, engelsk og tysk
- har erfaring med og interesse for effektiv bruk av digitale verktøy (vi bruker bl.a Office 365, Teams, One-note og Planner)
- er service-innstilt, positiv og har gode samarbeidsevner
Dine arbeidsoppgaver:
- administrere avdelingens dokument-/arkivsystem og rutiner
- følge opp og ivareta GDPR rutiner og dokumenter
- administrere og koordinere kontraktsarbeid
- tilrettelegge og koordinere i forbindelse med nye markeder og filialer
- støtte med administrasjonsoppgaver og rapportering
- bidra i rekrutteringsprosesser, inkl. onboarding
- støtte / koordinere reiseaktivitet og arrangementer
Vi tilbyr:
- et innovativt fagmiljø med internasjonalt nettverk, høye ambisjoner og internasjonal vekst
- et svært godt arbeidsmiljø med engasjerte og faglig dyktige medarbeidere
- et produkt/tjeneste med et viktig samfunnsoppdrag: å bidra til kvalitet, profesjonalitet og pasientsikkerhet
- gode velferdstilbud
Stillingen er lokalisert i Oslo og rapporterer til leder i VAR Healthcare.
Vi ønsker oss et større mangfold i organisasjonen, og vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke.
Bli en del av vårt sterke team, og bidra til vår videre vekst nasjonalt og internasjonalt!
VAR Healthcare ble etablert i 2001. Vi leverer et unikt digitalt beslutningsstøttesystem med høy kvalitet som bidrar til livslang læring og kunnskapsbasert praksis og dokumentasjon.
VAR er en fremtidsrettet kunnskapsbedrift som rekrutterer og beholder medarbeidere med høy kompetanse, motivasjon og stolthet. Vår ambisjon er å fortsette å bidra til et kunnskapsbasert helsevesen, nasjonalt og internasjonalt.
Har du spørsmål til stillingen?
Ta gjerne kontakt med Ann Kristin Rotegård, tlf.: 414 77 113
Om arbeidsgiveren
VAR Healthcare er en avdeling i Cappelen Damm Undervisning, med hovedkontor sentralt plassert i Akersgata i Oslo. VAR har også filial i København og Hamburg. Avdelingen har 28 ansatte, og er i sterk vekst. Vår digitale prosedyre- og kunnskapsbase er som gullstandard å regne i utdanning og klinisk praksis i Norge og Danmark, og i utbredelse tyskspråklige land. Flere land står òg for døren.
Cappelen Damm AS er Norges største forlag, med utgivelsesprogram som omfatter lærebøker og digitale læremidler for grunn-, videregående- og høyere utdanning og profesjon, fagbøker, skjønn- og generell litteratur, verk og kart.
Her kan du søke stillingen: